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ASPR Em Dia nº 43 – julho/2017 – SOLUÇÕES DE BUSINESS INTELLIGENCE – BI, PARA QUE SERVEM?

Os desafios permanentes e crescentes, impostos principalmente às pequenas e médias empresas, aumentam diariamente. Esta realidade impõe aos gestores, a incansável busca de Estratégias e Soluções para superá-los.
Para tanto, é imprescindível que cada gestor conheça em amiúde os seus processos e controles, realizando melhorias contínuas ao mesmo tempo e o tempo todo.
O gestor precisa, além do profundo conhecimento dos seus dados e informações, conhecer também os do seu segmento.  Ele precisa estar muito próximo de sua equipe, sendo o elo de ligação e de integração para os Profissionais e para todas as áreas da empresa.
A grande questão que permeia essa realidade é como conseguir melhores resultados e não só os financeiros, não contando somente com a utilização do feeling e com o uso de bases de dados, muitas vezes com baixo grau de confiança, quanto a sua fidedignidade.
O uso somente do feeling já era. Isso foi Gestão possível e ruim do século XX.  Esta cultura de Gestão está cada vez mais descartada, devido às muitas variáveis, bem como as crescentes incertezas para quase tudo. Bons resultados requerem inúmeros e intensos cruzamentos de dados e de informações, eliminando o uso do feeling.
Para isso as empresas vem adotando Soluções de BI, as quais transformam dados e informações em preciosidades, que permitem ações e decisões, micro e macro, para criar estratégias próprias, às áreas: Comercial, MKT, Técnica, Tecnologia da Informação, Gestão de Profissionais etc., Soluções estas que exigem processos integrados, com baixo ou nenhum grau de subjetividade.
Afirmamos que as Soluções de BI permitem, já no processo inicial de implantação (que consiste no diagnóstico e levantamento dos dados), a certificação da qualidade, ou não, do nível dos dados e das informações que estão sendo trabalhados. Se for requerido, mudanças e/ou racionalizações dos processos e controles devem ser feitos, antes do prosseguimento.
Ações e decisões oriundas de bases de dados não confiáveis é “Tiro no Pé”.  Implantação de Soluções de BI são úteis, independentemente do porte da empresa.
As análises da base de dados permitem oportunidades, quanto à identificação de possíveis melhorias e ganhos expressivos, que não estão sendo observadas e aplicadas.
O resultado será Gestão muito mais preventiva e proativa, fundamentado e com aprofundamento do conhecimento e flexibilidade proporcionados pelo controle preciso de

RECEITAS X DESPESAS, ESTOQUES X COMPRAS, MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO X MARKUP

etc., possibilitando bem maior e melhor condição de competir e melhores resultados.

As Soluções de BI oferecem recursos à empresa toda em forma de Dashboards. Elas estão disponíveis para qualquer plataforma, incluindo a mobile, que tornam as análises rápidas, práticas e poderosas, afinal a tomada de decisão, está na palma da sua mão.
As Soluções de BI agregam valor e retornam o investimento feito em sua implantação? 
Sem nenhuma dúvida. Basta que seja feita, buscando verdadeiramente a efetividade dos seus resultados.
As Soluções de BI farão com que sua empresa saiba em que ponto está em relação às suas expectativas, bem como em relação a seus concorrentes, podendo focar nos pontos frágeis e desenvolver Soluções assertivas, para estar sempre na vanguarda do segmento.
Para as empresas que usam as Soluções de BI há algum tempo, o grau de maturação permite a tomada de decisão na ponta do negócio. Vendedores, Compradores e outros Profissionais, podem acessar os dados e informações e saberão exatamente o que deve ser feito, como e quando. Para se chegar nesta maturidade, a expertise de quem conhece minuciosamente a sua empresa e o seu segmento, encurtará o caminho, trazendo resultados assertivos e bem mais rápidos.
CONCLUSÃO:
As Soluções de BI mostram como está a sua empresa em relação às suas expectativas, seus processos e controles internos, bem como em relação a seus concorrentes.
Mostram os pontos fortes e frágeis, ajudando e muito a criar Soluções para maximizar os Resultados e mitigar os Riscos, levando a empresa a estar na vanguarda do seu segmento e como resultados finais: a efetividade, a sustentabilidade e a perenidade.
Conte com a companhia da ASPR e da Optidados, para ter as suas Soluções de Gestão de BI e superar os sempre crescentes e enormes desafios.
Ary Bueno / Ricardo Bastos
Diretores da ASPR – Sua Companhia de Gestão


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